6.第六章 創業

    相較於追求當上班族而且穩定工作一輩子的日本人不一樣,國人大多具備有創業精神,不甘心一輩子幫別人工作。這種精神到了異地當然也不會削減只會更強(在前面的工作篇也有提到過外國人在日本企業很難往上爬,所以如果你不自己出來創業的話,不但很難往上爬,日後如果公司經營不穩,外國人在裁員名單中排在前幾名的風險也非常大)。這篇除了分享創業前需要準備什麼之外,也會來討論適合國人創業的題材來供大家參考。

■第一步怎麼開始

        先別急著辭掉現在的工作追求夢想!在辭掉工作之前,筆者建議先從寫一份商業計畫書開始。這份企劃書不但可以幫助自己省思計畫可行性也可以拿給身邊朋友看請他們給你意見,最重要的是可以在集資階段中提供給銀行或者潛在投資人參考。

在這份商業計畫書裡應該會包括       

摘要:簡單的敘述你想要做甚麼,建議完成整份企劃書後在回頭寫會比較輕鬆也比較易懂。

產品或者內容:敘述關於你要提供的東西如服務內容,技術規格等,最重要的一點是要要明確寫出”你要賣給誰”。只有確定消費者是誰才能夠知道市場在哪,知道市場在哪才有辦法把時間和金錢花在刀口上而不是亂槍打鳥。

市場分析或者策略:如果市場上已經有你即將提供的類似服務或產品,你就要在這邊敘述你要用甚麼戰略跟其他人來搶這塊餅。如果你是先驅者也要在這邊敘述你要怎麼推廣你的服務或產品。

財務分析:服務或者產品定價、研發成本、營運成本、預計自己準備多少資金以及跟別人周轉多少資金等等有關於錢的項目都要寫在這裡,只有數字才能夠讓自己以及別人客觀的分析此商業模式可不可行。另外,千萬不要寫”只要全日本的0. 1%人購買的話,此商業模式就能夠成功”的這種看起來很謙虛的鬼話,日本有1億2千萬人,0.1%也有1百多萬人,投資家以及真正創業過的人才會知道就算要達到0.001%(約1萬人)也是非常困難的。所以在評估營業額的時候,就請拿出精準的預估數字以及可以證明你預估的理論或者實例吧。

■國人適合創什麼類型的業

        以筆者這幾年在日本的觀察,提供仲介服務(不動產或者人力或者技術)的事業最有人氣也是門檻最低。你只要有一台電腦、一支手機以及一個地址(登記辦公室用),就能夠正式開業提供服務了。不但初期投入資金很低,而且不動產以及人力的市場也大到擠進來再多人都能夠讓大家吃到餅。筆者就曾經跟某些地區的不動產業者合作,幫忙介紹物件給外國人,拿到了不少的傭金足以支付公司營運;也有跟缺人的企業直接交涉後,把語言學校畢業的一群人集體送進那間企業,瞬間解決了困擾他們多年人手不足的問題。也承包了許多架設網頁以及製作手機APP的案子後委託國外的便宜但是優秀的業者製作,幫當地的企業省了至少一半以上的製作預算。

        當然,如果你日文還不夠好,人脈還不夠廣的話,可以先到當地的仲介業打個工學習一下前輩或者老闆都是怎麼營運,這樣學個幾年後在自己出來做不但會比較容易累積初期資金,也可以累積人脈為自己所用。

■啟動資金大概要多少

        幾年前日本的公司法有修正成資本金只需要1元(銀行戶頭存1元)就可以開公司了,所以創業初期不需要準備太多資金(如果是沒有日本長期居留身分的話就要準備500萬啟動資金),只需要準備好開公司所需行政費用,租金還有支付給員工的薪水即可。

開公司所需行政費用:網路上搜尋很多代辦公司,大概都可以20萬日幣至30萬日幣之內搞定,其中行政費用大概是佔一半,剩下的一半就是代辦公司的文件準備費還有手續費。

租店面辦公室所需費用:日本這邊店面或者是辦公室的前期費用,大概需要六個月的保證金加上兩個月的房租預付以及一個月的仲介介紹費。也就是說如果是租月費二十萬的辦公室的話,光是簽約就要準備二十萬乘九個月約一百八十萬的費用。

在去看地點之前,一定要請仲介先問一下屋主願不願意租給外國人,我就有一兩個外國國籍的朋友找了一個月好不容易找到滿意的地點,跟屋主見面談簽約的時候,屋主一看到是外國人就不留情面的說不租,讓我朋友氣悶了好一陣子。

雇人所需費用:參考厚生労働省在2019年公佈的全國最低時薪資料來看,依地點不同大概介於750日幣(鄉下)致1,100日幣(大都市)之間,但是由於長期人手不足,大概都是用1,000日幣以上再徵人。如果是深夜時段的話也需要在基本時薪上*1.25以上。如果需要雇用正式員工的話除了最低月薪18萬之外還要負擔年金跟保險(如果薪資18萬的話每個月要幫員工出2萬的年金還有保險共20萬的支出)。由於在日本雇用一個人的費用非常高昂,所以建議要創業的話最好不要創需要大量人力(如搬運或者飲食)的事業風險才會控制的比較小。

■該怎麼節省辦公室租金

上一篇各位讀者們看到辦公室租金這邊,應該有些人會被嚇的不輕然後放棄創夜吧!其實不用太擔心,日本這邊也有提供同時可以當作住房以及辦公室的不動產,所以可以去找同時可以滿足你居住跟辦公需求的物件即可。請切記,由於日本這邊為了保證居住品質,對於不動產劃分住宅跟辦公這一塊的規定很嚴格,所以找房初期就該跟房仲先溝通一下,才不會找到不能當做辦公室的住宅而浪費金錢跟時間。

另外日本最近也跟國外一樣,興起了所謂的” 共有辦公室”文化,也就是說許多人共同承租一間辦公室來當辦公使用,特點是雖然你沒有固定的位置但是可以把公司地址登記在這地點,然後也會有人幫你接電話或者接收郵件或者接待客人。這種的一個月大概2萬至5萬之內就可以搞定,對於資金不足的新創企業來說實在是一個很理想的服務。筆者也在繁華的新宿地區某大樓的40層承租一間共有辦公室,不但有提供冷氣跟網路,甚至還有免費飲料喝到飽。窗戶外面看過去可以把新宿盡收在眼底,風景一好工作效率也高,來訪的客人也都很驚艷紛紛問我該怎麼加入這個共有辦公室,讓我覺得承租這裡真的昰正確的決定。

■上班族的工作離職前多辦幾張信用卡吧

        筆者在這邊建議如果你在創業前有份正當上班族工作的話,就多申請幾張免年費的信用卡。這樣不但可以讓有些支付(如水電瓦斯或各種雜費)能夠延遲到下月付款,也能應付之後創業可能會發生的現金流不夠的風險。為何會這麼說呢?你如果再創業初期才去申請信用卡的話,由於銀行會評估創業者初期工作不穩定沒有穩定的收入來源,所以欠卡債的風險很大所以是很難讓你的申請過關。但如果是上班族的話由於是每個月領穩定的薪水,所以上班族(尤其是大企業)申請信用卡的話通常都是百發百中,筆者也是在大企業就職時申請了幾乎30張信用卡,每張都有30萬至300萬的額度可供使用。

由於信用卡的付款特性是可以延遲付款,所以筆者在付廠商款項的時候如果可以用信用卡支付就會盡量用信用卡支付,這樣就可以拖到下個月底才付(現金跟支票都是當月),大大鬆緩了現金流的緊張。而且就算是萬一需要大量現金然後銀行不肯借的時候,也可以不用跟高利貸借錢借錢來支付員工的薪水或者緊急的款項(雖然跟信用卡借錢的年利息約15%很高但是跟高利貸的周利息15%來比算是低很多了)。當然一開始申請信用卡時候給你的額度不會太高,需要你定期的使用才會慢慢提高額度,筆者也是在上班族時期水電瓦斯網路電話還有機票等費用都用信用卡刷,刷了七年多才把信用卡總額度從一開始的幾十萬提高到上千萬。所以為了之後創業風險少一些,信用卡能刷的時候就多刷一些累積信用額度吧。

■我沒有在日本留學或工作的經驗但是想要到日本創業

首先你必須要先準備好一份經營企畫書(包括公司章程)以及500萬日幣,然後去當地的日本大使館申請4個月有效的經營管理簽證。如果經營管理簽證下來的話,就可以準備出發到日本創業囉!到了日本之後就去當地的區公所領在留卡以及銀行開個人帳戶(為了把500萬資金存入)。這邊請注意如果不是在你住家附近的銀行開戶的話,有很大的可能性會被拒絕開戶,原因是日本這邊用人頭帳戶來洗錢的犯罪日益嚴重,所以日本政府規定銀行一定要嚴格審核開戶個人或者法人的資料,以及沒有正當理由的話不能在離自己公司或者家裡太遠的地方開戶。等公司地點確訂下來後就可以去正式準備開公司的程序(交給代辦公司或者自行上網搜尋流程)了。等公司開起來後,就可以去申請法人商業謄本後再去入國管理局更換1年有效的經營管理簽證。

■在日本參加展覽

        說到展覽,讀者們應該會想到每年都人氣爆表的東京電玩展或者是同人漫畫展。但是日本這邊商業宣傳的展覽也不少,熱門的展場(如東京bigsite,千葉幕張等地方)也都是展期滿檔,除了日本過年之外幾乎天天都有展覽。越熱門的地點出展需要花的場地租金月貴,比如說東京bigsite那邊如果要租一個3公尺*3公尺的攤位的話,大約都要40萬日幣上下(依展覽性質不同收的費用也不盡相同,但是展期3-4天的通常都是收40萬)。請注意,40萬只是租一塊地方的價錢,如果要裝潢比如說分隔板或者放招牌甚至燈光等,就還要加好幾十萬,一個小攤位一個展期下來,就需要花費日幣百萬以上,一些租好幾個場地加上漂亮裝潢的大廠一次出展也是好幾千萬再燒。但是由於筆者是創業初期,所以除了場地費用之外,為了要省錢都自己DIY裝潢(事前訂製一些海報還有旗子)以及從官方以外的地方租借設備(如桌子櫃子燈光等)來出展。

        東京bigsite雖然貴但是因為有世界各地來的人流保證,所以筆者是覺得還蠻划算的,但如果經費實在有限,可以先從一些地方上的小展場開始挑戰,這樣的話十幾萬日幣就可以搞定了。

■在日本最大的EC平台開網路商店

        亞馬遜、樂天、雅虎這三家是日本最大規模的網路購物平台。如果你打算要在日本經營貨品買賣的話就一定要在這三家平台上面開店才會比較有信服力以及曝光率。但是要在這三家上面展店,跟國內的平台比費用相對來說很貴,就拿樂天來說好了,每個月的展店費用不但要20,000日幣至50,000日幣(看商品數量等規模計價),而且每筆成交都會被抽取2%至7%的樂天手續費,以及3%的信用卡手續費,也就是說營業額裡面總共會被抽取大約1成的手續費後才是你真正的營業額。

■在日本最大的美食搜尋平台介紹你的餐廳

        食べログ、ホットペッパー、ぐるナビ、Retty這四家是日本最大規模的美食分享平台,除了食べログ可以免費刊登之外,其它的月費大概介於10,000日幣至100,000日幣之間,當然比較貴的方案就有相關的配套服務提升你餐廳的曝光率以及點擊率,有時候也會配合美食介紹的活動,優先提供使用比較貴的方案的店家給雜誌或者報導。

■在日本最大的創業募資平台介紹你的服務或產品

        就像美國矽谷的KICKSTARTER一樣,日本這裡也有許多的線上募資平台來幫助你集資創業。尤其是當你想要推出目前市面上沒有的全新產品的話,也可以利用這個平台來試試看水溫,確認有沒有人會買帳(可以用販賣商品的方式來集資)。在2018年時日本最大的兩家集資平台就是”Makuake”還有”CAMPFIRE”,如果在這兩個網站上面放上你的產品或者服務無人問津的話,通常可以摸摸鼻子看是要放棄還是要改良服務或者產品繼續挑戰了。集資平台之間的競爭也是很激烈,常常有某位知名企業家跳出來經營平台後顛覆了集資平台的排名,所以各位讀者們在選擇集資平台時可以透過搜尋“クラウドファンディング”關鍵字來確認當下比較有人氣的集資平台。

        筆者認為,就算你預算充足能夠自己做一個網頁或者打廣告,但還是應該適當的利用各種平台來宣傳會比較有效果。因為平台有長期累積的人流以及充足的行銷預算,所以建議創業初期就加入這些平台,才能讓自己的服務或者產品能夠接觸到更多的人。

■稅務相關

        筆者建議,這方面聘請專業的會計師(稅理士)來幫你處理,你才能夠專心的衝刺自己的事業,而不會被日本這邊繁瑣的稅法等干擾。筆者就委託了某會計事務所,支付每一年約25萬日幣的費用,來幫你每個月記帳以及解答稅務上的問題,還有每年一次決算報稅相關文件的作成還有交件以及應付國稅局的諮詢。有人說現在市面上記帳軟體以及報稅軟體那麼多,如果都自己來不就每年可以省下25萬嗎?是可以省下這筆錢沒有錯,但是過幾年後保證國稅局的人會請你帶著你這幾年的稅務文件去國稅局泡茶聊天。筆者的朋友群中,只要是沒通過有政府認證的會計師事務或者是自己來報稅的話,幾乎是百分之百在開業五年內就被國稅局盯上後展開稅務調查,之後就被發現有逃漏稅的證據後被徵討數十萬至數百萬的罰款...

        為何沒有請專業的來記帳就會被盯上呢?其實大家也不用懷疑說是官商勾結,而是稅法這邊實在是太複雜,加上如果經營者是外國人更容易被懷疑是否有非法洗錢至國內外的商業行為,所以為了能夠在日本好好的經商下去,建議還是找一家有信譽口碑的會計事務所合作會比較好。

■申請補助金

        日本政府或者民間團體,會不定期不定量的推出各種補助金(需要還或者不需要還)的方案,如果有興趣的人可以搜尋”補助金”或者”助成金”來搜尋當下適合自己創業內容的補助金內容。有些地方政府為了要讓各種中小企業去當地創業,甚至還提供免費辦公室以及住宿,如果還沒決定要落腳在哪個地方的話,可以參考各地方政府的補助企業方案來決定自己該何去何從。

■跟銀行或者信用金庫借錢

        跟銀行或者信用金庫借錢,尤其是需要周轉金的時候,應該是屬於最困難的部分,因為全世界的銀行都是晴天放款雨天收款,只有在你財務狀況良好或者事業剛起步需要小資金的時候,才會比較好借款。但是最近幾年由於日本銀行的負利率政策,大大降低了這些地方銀行的審核標準,所以只要你商業計劃書有好好寫並且讓銀行評估可行機率大的話,通常都可以借到數百萬(無抵押)至數千萬(有抵押)的資金。

■跟信用卡公司借錢

        前幾篇也有提過,跟信用卡公司借錢的利息大約是年15%,但是這是借現金的情況下才會到15%。筆者這邊教大家一個用信用卡借錢,然後利息只有5%至10%的方法,就是用信用卡買新幹線的車票後賣給坊間的二手票劵行。由於在日本新幹線的車票可以透過信用卡購買,而且需求量大不用擔心會貶值,所以那些二手票劵行通常都會用市價的90%至95%來跟你收購後,用96%至98%的價格賣給消費者。也就是說你用信用卡買10張東京至大阪(需求最大最熱門的路線) 約1萬5千日幣的新幹線車票(共15萬)後,用90%的價格賣給二手票劵行後就能夠得到13萬5千日幣的現金。如果你信用卡的額度夠大的話也可以買個100張車票後賣掉周轉到一百多萬的現金,對於剛創業不久的人來說這一百萬完全可以應付突發狀況當做救命錢。

■跟高利貸借錢

在日本的街頭上,偶爾會看到有廣告牌或者窗戶上貼著XXX金融的標語,那種通常就是所謂的高利貸。實際上的高利貸業者跟讀者們想的以及電視上演的不一樣,並不是那種看起來很黑道的人接待你,而是年輕漂亮的小姐會跟給你案內以及說明。但是你不要以為對方年輕可愛就可以輕薄對方或者提出無禮的要求,不然小姐背後的門會走出幾個很黑道的人修理你...(筆者本著好奇心有去高利貸的事務所參觀過,這時候親眼看到隔壁的大叔,被小姐門後走出來有疤痕的人請出去抽菸...)。日本的高利貸通常都是用週或者月來計算利息,所以如果真的陷入到不得不借高利貸才能周轉的情況下的話,當做最後的掙扎一定要把這些利息看清楚後借錢,才不會陷入萬劫不復之地。

■怎麼預防騙子

        另外要注意的是日本這邊當地也是有很多的騙子,專門找這種到國外投資創業的人下手(很遺憾的是自己人騙自己人的情況非常多)。表面上會說麻煩的事情都交給我辦你等著收錢就好,但其實目的是要把你資金給榨光。而且就算你發現對方是個騙子,你也沒辦法通過法律途徑去告他,畢竟對方已經在各種可當作法律依據的契約或者條文都修改成對自己有利的方向了,所以你告也告不成,錢也別想拿回來了。

        要怎麼預防這類事情發生呢?首先是在跟對方合作前可以先到網路上(社群軟體或者政府文書如招標結果)或者對方公司附近打聽拜訪一下。由於在日本華人的圈子相對來說算是小,凡走過必留下痕跡,對方如果吹噓自己多厲害的話就應該會有相應的證據留在網路或者政府文件上。如果對方是剛開始創業還是無名小卒的時候,也可以旁敲側擊看對方之前是在哪邊任職後,打電話過去確認對方的品性就可以大致上了解這個人是否值得信任。

        再來就是別當甩手掌櫃把事情都委託給對方做。在不熟悉的地方交給不熟悉的人處理事情簡直就是自殺行為,筆者呼籲如果你只只是想投入資金而不參與經營的話,就乾脆別來日本了。

        只要掌握以上兩點,就算遇到騙子也可以把傷害降到最少,留下的銀彈也可以再投資給下一個可能是對的人的身上。

■到哪裡累積人脈

        多去出席一些派對或者上流人士主辦的活動,是比較容易累積人脈。筆者本身是在東京都,東京都這邊的活動大多都是在東京的西半部如六本木、惠比壽、麻布十番、広尾等外國人或者外資企業聚集的地方舉辦。所以你如果晚上有空的話可以在網路上搜尋一下參加自己感興趣的活動,畢竟出外靠朋友,能多認識點人就認識是不吃虧的。

■在創業的同時也可以透過接案的方式來累積曝光率或者尋找機緣

        筆者創業初期由於工作量比較少,所以經常透過一些短時間接案的方法來增加收入以及認識新的朋友。筆者推薦可以利用”ジモティ”或者”タイムチケット”這兩個網站平台來免費刊登(一部分需要付費)自己能夠提供的服務以及介紹自己的專業技能或者公司。筆者曾經透過類似這種的平台,在一年內賺取了接近三百萬日幣的酬勞,對於正在創業初期的我可算是不無小補。

■本章總結

        創業難,異地創業更難,沒有比別人更強大的決心或者是被逼到更困難的境地,實在是很難下定決心走出舒適圈來創業。雖然筆者的朋友圈裡大多數人創業都以失敗為收場,但是沒有一個人是因為創業失敗而放棄創業,反而是記取上次創業失敗的教訓而繼續挑戰創業。

有很多人選擇跟同樣是自己同胞的華人合作,如果一定要跟別人合作創業的話,一開始一定要白紙黑字打點好所有事情包括投入成本(時間,金錢,分工一定要寫清楚)、利潤分配(沒賺錢前就該寫好以免事後翻臉)、以及退場機制(留得青山在不怕沒柴燒,別在一次的創業裡投入所有的銀彈)。如果沒在創業前跟夥伴把這些梳理好,很有可能創業創到最後連朋友都當不成了。